أسئلة شائعة

أسئلـــة شائعـــــــة

لكـــل أسئلتـــك إجابات

ستجد أجوبة على العديد من الأسئلة الشائعة عن الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات
إذا لم تجد إجابات للأسئلتك في وسط تلك الأسئلة فمن فضلك تستطيع التواصل مع خدمة العملاء لدينا عن طريق البريد الاليكتروني
eeca@eeca.gov.eg

س 1: ما هي الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات؟ وما هو إطارها القانوني؟وما هي المهام المنوطه بها الهيئة ؟

الإجابة : تعد الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات، التابعة لوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية، الجهة الرسمية والوحيدة في جمهورية مصر العربية المنوط بها قانوناً وحصرياً إصدار ومنح كافة التراخيص اللازمة لإقامة أو الاشتراك في المعارض بمختلف أنواعها، سواء كانت تجارية ، صناعية ، عقارية أو سياحية، بالإضافة إلى البازارات والمعارض الحرفية، وهو ما يمنحها سلطة رقابية وتنظيمية تضمن انضباط هذا القطاع وفقاً للمعايير الدولية والخطة القومية للدولة. وفي إطار هذا الاختصاص القانوني، تضطلع الهيئة بحزمة متكاملة من المهام الاستراتيجية تشمل تنظيم ومتابعة اشتراك مصر في المعارض الدولية المتخصصة بالخارج،وذلك بالتعاون مع المجالس التصديرية ومكاتب التمثيل التجاري ،وذلك بالتوازي مع تقديم خدمات الدعم الفني واللوجستي الشامل للمصدرين والشركات المصرية لتيسير نفاذ منتجاتهم إلى الأسواق العالمية. فضلاً عن دورها المحوري في تنظيم البعثات التجارية الخارجية واستضافة بعثات المشترين الأجانب في الداخل لتعزيز فرص التعاقد المباشر وبناء شراكات اقتصادية مستدامة تدعم نمو الاقتصاد الوطني.

س2 : ماهو تاريخ نشأة الهيئة ومقرها الحالي؟

الإجابة: يعود تاريخ الهيئة إلى أوائل القرن العشرين مع بدايات تنظيم المعارض الزراعية والصناعية الكبرى. تأسست بموجب القرار الجمهوري رقم 323 لسنة 1956، حيث بدأت مسيرتها التاريخية من مقرها الأول بمنطقة الجزيرة ، والذي شهد انطلاق كبرى المعارض الوطنية في تلك الحقبة. ومع توسع أنشطة الهيئة ودورها الريادي، انتقل مقرها إلى الموقع الحالي الاستراتيجي، حيث تشغل الآن مركز القاهرة الدولي للمؤتمرات بمدينة نصر، وهو موقع استراتيجي يبعد دقائق عن مطار القاهرة الدولي.

س3: ما هي المواصفات الإنشائية للمقر، وما هي أبرز القاعات والصالات المتاحة بالهيئة؟

الإجابة:تمتد الهيئة على مساحة إجمالية تصل إلى حوالي 260 ألف متر مربع، مما يجعلها واحدة من أكبر الوجهات المتخصصة في المنطقة و تشتمل قاعات مجهزة بأحدث التقنيات، تتقدمها قاعة "نفرتيتي" كواحدة من أكبر القاعات للمؤتمرات والاحتفالات الكبرى والتي تصل الى 1500 م2 ، بالإضافة الى قاعة اجتماعات اعلى مجمع الصالات حيث تسع حوالي 100 شخص . أما بالنسبة للمساحات المخصصة للعرض، فتمتلك الهيئة خمس صالات عرض رئيسية مسقوفة(1-2-3-4-5)، مصممة وفقاً للمعايير الدولية بمساحة إجماليه تصل الى( 16760 م2) . وتتميز هذه الصالات بتكامل خدماتها اللوجستية، كما يتوفر ساحات عرض مكشوفة ( حديقتي اوزوريس ،والحديقة الصينية )ومساحات تخزين واسعة، بالإضافة إلى مجمع للمطاعم ومواقف سيارات تسع آلاف المركبات، مما يوفر بيئة مثالية وشاملة للمنظمين والزوار على حد سواء.

س4: ماهي الرؤيه والرسالة التي تتبناها الهيئة؟

الرؤية: أن تصبح الهيئة المنصة الرائدة والأولى في صناعة المعارض والمؤتمرات بمنطقة الشرق الأوسط وإفريقيا. الرسالة: تقديم خدمات تنظيمية ولوجستية بمعايير عالمية، تهدف إلى خلق فرص تواصل تجاري استثنائية للمنتج المصري وتعزيز علامة "صنع في مصر" عالمياً.

​س5: ما هي طبيعة المعارض الداخلية التي تستضيفها الهيئة، وما هي إجراءات الحجز المتبعة؟

​الإجابة :تستضيف الهيئة بمقرها بمدينة نصر كافة أنواع الفعاليات (تجارية، صناعية، عقارية، سياحية، وبازارات)، معتمدة على صالات العرض الخمس وقاعة (نفرتيتي ) بالإضافة الى منطقتي حديقة اوزوريس والحديقة الصينية وتتمثل إجراءات الحجز في التقدم بطلب رسمي في المواعيد المحددة لبدء التقدم، حيث تتولى الهيئة إصدار التراخيص اللازمة للمنظمين. ويشترط للحجز سداد كافة المستحقات المالية السابقة، حيث لا يُسمح بإقامة فعاليات لمن لديهم مديونيات أو غرامات لم تُسدد.

س6: هل يوجد فئات بعينها مستفيدة من خدمات الهيئة؟

تستهدف خدمات الهيئة قطاعاً عريضاً من الفئات الاقتصادية ، حيث يأتي في مقدمة المستفيدين المصدرون والمصنعون المصريون الساعون لفتح آفاق دولية لمنتجاتهم، إلى جانب شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات بالقطاع الخاص التي تعتمد على الهيئة في استخراج التراخيص والحصول على الدعم الفني واللوجستي اللازم لفعالياتها. كما تمتد مظلة الاستفادة لتشمل المستوردين الدوليين ورجال الأعمال الأجانب الذين يتم استقطابهم عبر بعثات المشترين وكذا رجال الاعمال المصريين في البعثات التجارية للتعرف على مختلف القدرات الإنتاجية ،مما يجعلها مركزاً حيوياً يخدم كافة أطراف العملية التجارية والإنتاجية في مصر

س7: ما الفرق بين المشاركة في "جناح مجمع" والاشتراك "المنفرد" بالمعارض الخارجية؟

الجناح المجمع: هو تنظيم رسمي تحت مظلة الهيئة بالتعاون مع المجالس التصديرية او مكاتب التمثيل التجاري بهوية بصرية موحدة، حيث يستفيد العارض من دعم مالي وفني كبير وتنسيق لوجستي شامل. الاشتراك المنفرد: هو قيام الشركة بالتعاقد المباشر مع المنظم الدولي، وتتحمل التكاليف بشكل مستقل، مع إمكانية التقدم لطلب دعم لاحق وفقاً للشروط.

س8: ما الفرق بين "البعثات التجارية" و"بعثات المشترين"؟

تعتبر البعثات التجارية إحدى الأدوات الترويجية الحيوية التي تتبناها الهيئة، وهي عبارة عن وفود رسمية تضم نخبة من المصدرين ورجال الأعمال المصريين الذين يتم تنظيم سفرهم للخارج تحت إشراف الهيئة لعقد لقاءات ثنائية (B2B) مع نظرائهم الدوليين واستكشاف فرص التصدير في الأسواق المستهدفة . أما بعثات المشترين، فهي استراتيجية تهدف إلى استقدام واستضافة كبار المستوردين وأصحاب السلاسل التجارية وصناع القرار الدوليين لزيارة مصر خلال فعاليات المعارض المعنية بالتصدير ، لعقد صفقات استيراد مباشرة مع المصنعين المحليين.

س9: كيف يتم الحصول على ترخيص لإقامة معرض؟

يتم ذلك عبر قطاع التراخيص بالهيئة، بتقديم طلب رسمي يتضمن تفاصيل الفعالية، واستيفاء المستندات القانونية (سجل تجاري، ضريبية)، وسد بطاقة الرسوم المقررة لضمان جودة وتنسيق الخطة القومية للمعارض.

س10: كيف يتم تنفيذ "الدعم والمساندة" للشركات؟

تعتمد الهيئة منظومة متكاملة لتقديم الدعم والمساندة للشركات المصرية بهدف تعزيز تنافسيتها الدولية، وتختلف آلية هذا الدعم باختلاف طبيعة المشاركة وفقاً لما يلي:

س11: كيف يتم تنفيذ الدعم والمساندة للشركات في مختلف أنشطة الهيئة؟ وماذا يحدث حال الاعتذارعن المشاركة ؟وهل يوجد ما ينتج عنه الحرمان من الدعم ؟

تُنفذ الهيئة منظومة الدعم عبر إجراءات محددة تبدأ بتقديم طلب الاشتراك ودراسة الجدوى، على أن تُقدم طلبات رد المساندة خلال 60 يوم عمل من انتهاء المعرض. في حال الاشتراك المجمع: تلتزم الهيئة بالخطة السنوية وتحدد اللجنة الحد الأقصى للمساحة المدعمة. في حال تجاور أجنحة شركات تابعة لمالك واحد، تُدعم شركة واحدة بالكامل، والباقي بنسبة 50% فقط. أما الاشتراك المنفرد: يُدعم بحد أقصى 3 معارض سنوياً بنسبة 100% لقيمة الإيجار، مع إمكانية إضافة معرضين بنسبة 50% بعد موافقة اللجنة. إذا وُجد جناح مصري مجمع بنفس المعرض، تُدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة بنسبة 60%، والكبيرة بنسبة 40% من قيمة الإيجار. و فيما يخص بعثات المشترين: تُدعم بنسبة 100% لتغطية الإقامة (3 ليالي)، الانتقالات، وقاعة اجتماعات ليوم واحد، بحد أقصى مرتين للشركة. يجب تقديم القوائم قبل الحدث بـ 45 يوماً. وبالنسبة لـ البعثات التجارية: تُنظم بحد أقصى بعثتين سنوياً، ويشمل الدعم بنسبة 100% قاعات الاجتماعات، الانتقالات الداخلية، شحن المواد الدعائية، والترجمة. وفي حال الاعتذار يجب تقديمه كتابياً قبل موعد المعرض بـ 3 أشهر لتجنب تحمل تكاليف التأسيس وحجز المساحة. وفي حال عدم الحضور بعد حجز الإقامة، تتحمل الجهة الداعية كافة الغرامات وتُسجل كمديونية تمنعها من أي نشاط لاحق. يُحرم العارض من الدعم لمدة تصل إلى سنتين في حال عرض منتجات غير مصرية، الإساءة لسمعة مصر، مخالفة المواصفات، أو ترك الجناح خالياً أثناء المعرض.

س12: كيفية التواصل مع الهيئة لمختلف الخدمات ؟

ويتم الحصول على مختلف خدمات الهيئة عن طريق الادارت المعنية وهي : الإدارة المركزية للتسويق : هي الإدارة المعنية بالتسويق الداخلي والخارجي وفيما يخص التراخيص والحجز المركزي للمعارض الداخلية بالمركز والدعاية والترويج الأستاذ / خالد عبد الله – رئيس الإدارة المركزية للتسويق :202-22622746-24018950 الأستاذه / سوزي سمير – مدير عام الدعاية والترويج : 01508177932 الأستاذ/ شريف مدحت – مدير عام التراخيص : 01004262202 الأستاذة / سها - مدير إدارة التسويق : 01508176605 الإدارة المركزية للمعارض والمؤتمرات : هي الإدارة المعنية بالخدمات اللوجيستية للمعارض المقامة بالمركز ،وأيضا المعنية بالضوابط الخاصة بالإشتراك المنفرد للمعارض الدولية . الأستاذ / مصطفى حمد – رئيس الإدارة المركزية للمعارض والمؤتمرات : 01026700247 الأستاذه/ شريفه : 01004308568 الإدارة المركزية للمعارض الخارجية : وهي المعنية بتنظيم الإشتراك بالمعارض الدولية ذات الطابع المجمع الأستاذه / ناريمان - رئيس الإدارة المركزية للمعارض الخارجية : 01110001667 الأستاذة / داليا كمال – مدير عام الإتصالات والإتفاقيات الدولية : 01011011451 الأستاذ / احمد زيدان – مدير عام العلاقات العامة ومسئول البعثات ; 01143525414

س13- كيف يمكن متابعة الأجندة السنوية والفعاليات الخاصة بالهيئة :

يمكن متابعة "أجندة المعارض" عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة       www.eeca.gov.eg ومختلف منصات التواصل الاجتماعي:                                           01508178933