قواعد إجراءات الحصول على الخدمة
ـــــــــــــــ
وفقا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 4248 لسنة 1998 في شأن تيسير الحصول على خدمة الترخيص للغير بإقامة معارض بالداخل ( عارضين لمنتجاتهم أو وكلاء أو شركات تنظيم معارض ) بالهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات .
          تلتزم الجهات الإدارية بالنموذج الصادر من وزير الدولة للتنمية الإدارية بتحديد المستندات والأوراق المطلوبة والرسوم اللازمة لإجراءات طلب الحصول على هذه الخدمة والتوقيتات الزمنية التي تعلن فيها جهة الإدارة قرارها ،  ولا يجوز للجهات الإدارية طلب مستندات أخرى أو تحصيل رسوم أو تقاضي مبالغ تحت أي مسمى من المسميات غير الوارد النص عليها في هذا النموذج ،  مع الالتزام بإعلان رأي الإدارة إلى طالب الخدمة في التوقيت المحدد لها ،  ويلغي كل نص أو حكم يخالف ما يلي  :
أولا  :  المستندات المطلوب إرفاقها  :
ـ التسجيل في دفتر المنظمين نظير سداد مبلغ ألفان جنيه سنويا.
ـ خطاب ضمان نهائي بمبلغ خمسون ألف جنيها    ينتهي بعد فترة إقامة المعرض بشهرين علي الأقل .
ـ تقديم خطة سنوية للمعارض
رأي السيد سكرتير عام المحافظة الواقع بها المعرض ونائب المحافظ للمنطقة المختصة بالقاهرة بالنسبة للأماكن المفتوحة .
ـ  رأي الغرفة التجارية الواقع بدائرتها المعرض ماعدا القاهرة والجيزة .
ـ  موافقة الدفاع المدني من واقع المعاينة ماعدا الفنادق .
ـ  إصدار وثيقة تأمين ضد الحريق من احدي شركات التأمين لصالح العارضين ماعدا الفنادق .
ـ 2 صورة السجل التجاري (متضمنا نشاط تنظيم معارض في حالة تنظيم معرض لعرض منتجات الغير )
ـ 2 صورة البطاقة الضريبية ( أخر إقرار ضريبي ) .
ـ 2 صورة التعاقد مع مكان العرض موضحا القيمة الايجارية ( موقع و موثق ).
ـ  صورة استمارة 14 سجل وكلاء ( في حالة عرض منتجات أجنبية ) .
ـ  بيان بأسماء الشركات المشتركة في المعرض ( في حالة عدم كفاية النموذج ).
ـ  خطاب أو شهادة تفيد الصفة القانونية لطالب الترخيص
ـ استيفاء المستندات الموضحة بالمرفق الملحق بالطلب ، علي ألا تزيد فترة إقامة المعرض عن شهر

ـ  في حالة أقامه معارض خاصة بالإسكان العقاري و القرى السياحية يلتزم المنظم باستيفاء التالي :-

• أن يكون رأس مال الشركة لا يقل عن 200000 جنيه مصري .
• بيان بأسماء الشركات و المشروعات التي سيتم عرضها .
• باقي إجراءات المعارض التجارية

ثانيا  :  المبالغ المستحقة مقابل خدمات الهيئة :
يتم سداد نسبة 10 % من القيمة الإيجارية الإجمالية بحد أدني كالتالي :
ـ  5000 جنيه  بالنسبة للفنادق.
ـ  3500 جنيه  بالنسبة للأندية .
ـ  2500  جنيه للاماكن الأخرى والأقاليم .
ثالثا   :  التوقيت الزمني :

أن يتم تقديم الطلب في المعارض التجارية والعقارية  قبل موعد أقامة المعرض بثلاثة أشهرعلى الأقل ، علي أن تبدأ تلك الفترة اعتبارا من تاريخ استيفاء الطلب .

            في حالة عدم الحصول على الخدمة في التوقيت المحدد أو طلب مستندات أو رسوم أو مبالغ إضافية يمكنك الاتصال ب:
ـ  الهيئة المصرية العامة للمعارض والمؤتمرات         ت  :  22607826